Algemene voorwaarden verhuur
Algemene verhuurvoorwaarden machine- en gereedschapsverhuur
1. Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen, overeenkomsten en verhuur van machines, gereedschappen, aanhangers, hulpmiddelen, accessoires, onderdelen en toebehoren door verhuurder.
1.2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op zowel zakelijke huurders als particuliere huurders, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
1.3. Indien de huurder een consument is, gelden deze voorwaarden slechts voor zover zij niet in strijd zijn met dwingend consumentenrecht. Bij strijdigheid gaat het dwingende consumentenrecht voor.
1.4. De huurder verklaart akkoord te gaan met deze voorwaarden indien deze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan hem zijn verstrekt of langs elektronische weg beschikbaar zijn gesteld, en de huurder de reservering, huur, ontvangst of ingebruikname van het materieel vervolgens bevestigt.
1.5. Afwijkende afspraken zijn alleen geldig indien deze schriftelijk of per e-mail, WhatsApp of ander elektronisch bericht door verhuurder zijn bevestigd.
1.6. Communicatie per e-mail, WhatsApp of ander elektronisch bericht geldt als schriftelijk, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
2. Verhuurder en huurder
2.1. Onder “verhuurder” wordt verstaan: de partij die het materieel verhuurt.
2.2. Onder “huurder” wordt verstaan: de persoon, onderneming of organisatie die het materieel huurt, reserveert, ophaalt, laat bezorgen, ontvangt of gebruikt.
2.3. De huurder moet minimaal 18 jaar oud zijn en zich op verzoek kunnen legitimeren.
2.4. Indien de huurder namens een onderneming of organisatie handelt, verklaart hij bevoegd te zijn om namens deze onderneming of organisatie de huurovereenkomst aan te gaan.
2.5. De huurder mag het gehuurde materieel niet aan derden doorverhuren, uitlenen, overdragen of door derden laten gebruiken zonder voorafgaande toestemming van verhuurder.
2.6. Gebruik door werknemers, hulppersonen of andere personen die onder verantwoordelijkheid van huurder handelen, blijft volledig voor rekening en risico van huurder.
3. Huurperiode
3.1. De huurperiode gaat in op het afgesproken moment van ophalen, afleveren of terbeschikkingstelling van het materieel.
3.2. De huurperiode eindigt wanneer het gehuurde materieel compleet, schoon en in goede staat is teruggebracht of door verhuurder is opgehaald, en verhuurder het materieel binnen een redelijke termijn heeft kunnen controleren.
3.3. Te laat retourneren kan leiden tot extra huurkosten per dag of gedeelte daarvan, tenzij anders overeengekomen.
3.4. Verlenging van de huurperiode is alleen mogelijk na voorafgaand akkoord van verhuurder.
3.5. Indien het materieel niet tijdig wordt geretourneerd en geen verlenging is overeengekomen, blijft de huurder aansprakelijk voor huurkosten, schade, verlies, diefstal en overige kosten tot het moment waarop het materieel daadwerkelijk en compleet door verhuurder is terugontvangen.
4. Prijzen, betaling en borg
4.1. Voor zakelijke huurders worden prijzen exclusief btw vermeld, tenzij anders aangegeven. Voor consumenten worden prijzen inclusief btw vermeld, tenzij wettelijk anders toegestaan.
4.2. De huurprijs, borg, eventuele transportkosten en overige overeengekomen kosten moeten worden voldaan vóór of uiterlijk bij aanvang van de huurperiode, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4.3. De borg dient als zekerheid voor onder andere schade, ontbrekende onderdelen, reinigingskosten, brandstofkosten, te late retour, transportkosten, incassokosten en overige openstaande kosten.
4.4. De borg geldt niet als maximale aansprakelijkheid. Indien schade, verlies, diefstal, vermissing of andere kosten hoger zijn dan de borg, blijft de huurder aansprakelijk voor het meerdere.
4.5. De borg wordt na correcte, complete, schone en schadevrije retour terugbetaald, nadat het materieel door verhuurder is gecontroleerd.
4.6. Verhuurder mag openstaande bedragen, schadebedragen en overige verschuldigde kosten verrekenen met de borg.
4.7. Indien na verrekening met de borg nog een bedrag openstaat, ontvangt de huurder hiervoor een aanvullende factuur.
5. Identificatie en persoonsgegevens
5.1. Verhuurder mag de identiteit van de huurder controleren aan de hand van een geldig legitimatiebewijs.
5.2. Verhuurder mag vragen om naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en, indien van toepassing, bedrijfsgegevens, factuurgegevens en KvK-nummer.
5.3. Verhuurder bewaart geen kopie, scan of foto van het legitimatiebewijs, tenzij dit wettelijk is toegestaan of verplicht.
5.4. Verhuurder verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor verhuur, administratie, facturatie, communicatie, schadeafhandeling, incasso, beveiliging, fraudepreventie en het voorkomen of afhandelen van diefstal of verduistering.
5.5. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
5.6. De huurder heeft de rechten die hem op grond van de geldende privacywetgeving toekomen, waaronder het recht op inzage, correctie en verwijdering, voor zover wettelijk van toepassing.
6. Uitgifte en staat van het materieel
6.1. Verhuurder stelt het materieel in deugdelijke staat ter beschikking, voor zover redelijkerwijs van het betreffende materieel mag worden verwacht.
6.2. Bij uitgifte kan een uitgifteformulier, foto, video, inspectierapport of digitale registratie worden opgesteld.
6.3. De huurder is verplicht het materieel bij ontvangst te controleren op zichtbare schade, ontbrekende onderdelen, gebreken en geschiktheid voor het beoogde gebruik.
6.4. Zichtbare gebreken, schade of ontbrekende onderdelen moeten direct bij ontvangst of zo spoedig mogelijk daarna aan verhuurder worden gemeld.
6.5. Indien de huurder bij ontvangst geen zichtbare gebreken of ontbrekende onderdelen meldt, wordt het materieel geacht in goede staat, compleet en werkend te zijn ontvangen, behoudens tegenbewijs.
7. Gebruik van het materieel
7.1. De huurder is verplicht het gehuurde materieel zorgvuldig, veilig, deskundig en volgens de instructies, handleidingen en aanwijzingen van verhuurder of fabrikant te gebruiken.
7.2. De huurder controleert vóór gebruik of het materieel compleet, werkend, veilig en geschikt is voor de beoogde werkzaamheden.
7.3. Gebreken, schade, storingen of onveilige situaties moeten direct aan verhuurder worden gemeld. Verder gebruik zonder toestemming van verhuurder is dan niet toegestaan.
7.4. Het materieel mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor het redelijkerwijs bestemd is.
7.5. Gebruik onder invloed van alcohol, drugs, medicijnen of andere middelen die de veiligheid kunnen beïnvloeden, is niet toegestaan.
7.6. De huurder zorgt zelf voor passende persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals veiligheidsschoenen, gehoorbescherming, handschoenen, veiligheidsbril, helm, adembescherming of andere benodigde middelen.
7.7. De huurder zorgt ervoor dat personen die het materieel gebruiken voldoende kennis, ervaring, fysieke geschiktheid en bevoegdheid hebben om dit veilig te doen.
8. Verboden gebruik
8.1. Het is niet toegestaan het gehuurde materieel te gebruiken:
a. voor werkzaamheden waarvoor het materieel niet geschikt of bedoeld is;
b. op een onveilige, onverantwoorde of ondeskundige manier;
c. door personen zonder voldoende kennis, ervaring, bevoegdheid of fysieke geschiktheid;
d. in strijd met wet- en regelgeving;
e. buiten Nederland zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder;
f. voor wedstrijden, demonstraties, tests, stunts of ander afwijkend gebruik;
g. met verkeerde brandstof, olie, mengsmering, accessoires, hulpstukken of verbruiksmiddelen;
h. na constatering van schade, storing, gebrek of onveilige situatie;
i. op locaties of onder omstandigheden waarvoor het materieel redelijkerwijs niet geschikt is;
j. voor illegale activiteiten of activiteiten die schade kunnen veroorzaken aan personen, zaken, dieren of het milieu.
9. Schade
9.1. De huurder is gedurende de huurperiode aansprakelijk voor schade aan het gehuurde materieel, accessoires, toebehoren en onderdelen, voor zover deze schade is ontstaan door gebruik, vervoer, opslag, onzorgvuldig handelen, nalatigheid of omstandigheden die voor rekening en risico van huurder komen.
9.2. Normale slijtage en reeds bestaande aantoonbare gebreken komen niet voor rekening van huurder.
9.3. Onder schade valt onder andere breuk, scheuren, deuken, kromme onderdelen, motorschade, transportschade, brandschade, waterschade, schade door verkeerd gebruik, schade door verkeerde brandstof, schade door overbelasting, schade door onvoldoende zorg en schade door gebruik in strijd met deze voorwaarden.
9.4. Verhuurder stelt schade vast en onderbouwt deze waar mogelijk met foto’s, video’s, inspectierapport, reparatieofferte, reparatiefactuur, dealerbeoordeling of deskundigenrapport.
9.5. Indien nodig mag verhuurder een reparateur, dealer, fabrikant of deskundige inschakelen om de schade, oorzaak of herstelkosten vast te stellen.
9.6. De huurder is aansprakelijk voor redelijke reparatiekosten, onderzoekskosten, transportkosten, arbeidskosten, onderdelen, waardevermindering en huurderving tijdens reparatie of vervanging, voor zover deze kosten aan huurder kunnen worden toegerekend.
9.7. De borg mag worden verrekend met schade en kosten, maar beperkt de aansprakelijkheid van huurder niet.
10. Diefstal, verlies, vermissing en verduistering
10.1. De huurder is gedurende de volledige huurperiode verantwoordelijk voor het gehuurde materieel en de bijbehorende accessoires, onderdelen, sleutels, documenten en toebehoren.
10.2. Bij diefstal, verlies, vermissing of verduistering is de huurder aansprakelijk voor de redelijke vervangingswaarde van gelijkwaardig materieel, vermeerderd met redelijke bijkomende kosten.
10.3. Onder bijkomende kosten vallen onder andere transportkosten, administratiekosten, onderzoekskosten, kosten voor vervangend materieel, huurderving en kosten voor ontbrekende accessoires, sleutels, documenten of onderdelen.
10.4. De borg geldt niet als maximale aansprakelijkheid. Kosten boven het bedrag van de borg kunnen aanvullend op huurder worden verhaald.
10.5. Bij diefstal, vermissing of verduistering is de huurder verplicht dit direct aan verhuurder te melden.
10.6. Bij diefstal is de huurder verplicht zo spoedig mogelijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal of aangiftebewijs aan verhuurder te verstrekken.
10.7. Het ontbreken van aangifte of proces-verbaal ontslaat de huurder niet automatisch van aansprakelijkheid.
10.8. De huurder is verplicht redelijke maatregelen te nemen om diefstal, verlies of beschadiging te voorkomen, zoals veilig stallen, afsluiten, vastzetten, beveiligen en het materieel niet onbeheerd achterlaten op een onbeveiligde locatie.
11. Total loss of economisch onherstelbare schade
11.1. Indien het gehuurde materieel total loss raakt of herstel economisch niet redelijk is, is de huurder aansprakelijk voor de redelijke vervangingswaarde van gelijkwaardig materieel, voor zover de schade aan huurder kan worden toegerekend.
11.2. Daarnaast kan verhuurder redelijke bijkomende kosten verhalen, zoals transportkosten, onderzoekskosten, demontagekosten, afvoerkosten, administratiekosten en huurderving.
11.3. Indien het materieel nog restwaarde heeft, wordt daarmee rekening gehouden bij het vaststellen van het door huurder verschuldigde bedrag.
12. Schoonmaken en retourneren
12.1. Het materieel moet schoon, compleet en in goede staat worden teruggebracht.
12.2. Bij vuil retour mag verhuurder redelijke schoonmaakkosten in rekening brengen.
12.3. Ontbrekende onderdelen, accessoires, sleutels, documenten, brandstofdoppen, hulpstukken, veiligheidsmiddelen of andere meegeleverde zaken worden bij de huurder in rekening gebracht.
12.4. De huurder blijft aansprakelijk voor schade, verlies of ontbrekende onderdelen die bij retour aanwezig blijken te zijn en binnen een redelijke termijn na retour door verhuurder worden vastgesteld.
12.5. Indien het materieel buiten openingstijden of zonder fysieke overdracht wordt geretourneerd, blijft de huurder aansprakelijk totdat verhuurder het materieel feitelijk heeft ontvangen en binnen redelijke termijn heeft kunnen controleren.
13. Brandstof, olie en verbruiksmiddelen
13.1. Machines moeten worden gebruikt met de voorgeschreven brandstof, olie, mengsmering of verbruiksmiddelen.
13.2. Schade door verkeerde brandstof, verkeerde olie, verkeerde mengverhouding, vervuilde brandstof of verkeerd gebruik van verbruiksmiddelen komt voor rekening van huurder.
13.3. Machines die volgetankt worden meegegeven, moeten volgetankt worden teruggebracht, tenzij anders overeengekomen.
13.4. Indien het materieel niet volgens afspraak wordt teruggebracht met voldoende brandstof, mag verhuurder brandstofkosten en redelijke servicekosten in rekening brengen.
13.5. Eventuele verplichte afname van brandstof, slijtdelen of verbruiksmiddelen wordt vooraf of bij verhuur vermeld.
14. Slijtdelen en verbruiksonderdelen
14.1. Slijtdelen en verbruiksonderdelen, zoals boren, zaagbladen, schuurmateriaal, diamantschijven, messen, filters, kettingen en vergelijkbare onderdelen, kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
14.2. Overmatige slijtage, breuk of beschadiging van slijtdelen door verkeerd gebruik, overbelasting of gebruik in strijd met instructies komt voor rekening van huurder.
14.3. Indien vooraf een prijs of vergoeding voor slijtdelen of verbruiksonderdelen is overeengekomen, geldt die afspraak.
15. Transport, ophalen en bezorgen
15.1. Indien de huurder het materieel zelf ophaalt of terugbrengt, is hij verantwoordelijk voor veilig laden, lossen, vastzetten en vervoeren van het materieel.
15.2. Schade tijdens laden, lossen of transport door of namens huurder komt voor rekening van huurder.
15.3. De huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van een geschikt voertuig, aanhanger, bevestigingsmiddelen en eventuele vereiste rijbewijzen of vergunningen.
15.4. Wanneer verhuurder het materieel bezorgt of ophaalt, blijven de afgesproken transportkosten verschuldigd.
15.5. Indien de aflever- of ophaallocatie niet bereikbaar, veilig of geschikt is om te laden of lossen, mag verhuurder aflevering of ophaling weigeren, uitstellen of redelijke extra kosten in rekening brengen.
15.6. Wachttijd veroorzaakt door huurder of door omstandigheden op de locatie van huurder kan door verhuurder in rekening worden gebracht.
16. Storingen
16.1. Storingen moeten direct aan verhuurder worden gemeld.
16.2. De huurder mag het materieel niet zelf repareren of door derden laten repareren zonder voorafgaande toestemming van verhuurder.
16.3. Indien een storing is ontstaan door normaal gebruik en niet aan huurder kan worden toegerekend, zal verhuurder waar redelijkerwijs mogelijk een passende oplossing bieden, zoals herstel, vervanging, prijsvermindering of beëindiging van de huur voor het resterende deel.
16.4. Indien een storing is ontstaan door verkeerd gebruik, nalatigheid, schade, vervuiling, verkeerde brandstof, verkeerde olie, overbelasting of gebruik in strijd met instructies, zijn de redelijke kosten voor rekening van huurder.
16.5. De huurder heeft geen recht op vergoeding van gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving of vertraging door storing, tenzij dwingend recht anders bepaalt of sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder.
17. Aansprakelijkheid van verhuurder
17.1. Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van verhuurder.
17.2. Voor zover wettelijk toegestaan is verhuurder niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, vertraging, winstderving, omzetverlies, gemiste besparingen, schade aan eigendommen van huurder of derden, of schade door stilstand, storing of ongeschiktheid van het gehuurde materieel.
17.3. De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder of diens leidinggevende ondergeschikten.
17.4. Deze beperking geldt ook niet voor aansprakelijkheid die op grond van dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.
17.5. De huurder blijft zelf verantwoordelijk voor het beoordelen of het gehuurde materieel geschikt is voor de beoogde werkzaamheden, locatie en omstandigheden.
17.6. Advies van verhuurder is vrijblijvend en ontslaat de huurder niet van zijn eigen verantwoordelijkheid, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
18. Veiligheid, vergunningen en werkomstandigheden
18.1. De huurder is zelf verantwoordelijk voor veilig werken, juiste werkomstandigheden en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.
18.2. De huurder zorgt zelf voor eventuele vergunningen, KLIC-melding, toestemming van grondeigenaar, verkeersmaatregelen, afzettingen, veiligheidsplannen of andere vereisten.
18.3. Schade aan kabels, leidingen, bestrating, gebouwen, terreinen, tuinen, voertuigen, bomen, planten, dieren of andere eigendommen komt voor rekening van huurder, voor zover deze schade door of namens huurder is veroorzaakt.
18.4. De huurder vrijwaart verhuurder, voor zover wettelijk toegestaan, voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik, vervoer, opslag of bezit van het gehuurde materieel door of namens huurder.
19. Verzekering
19.1. Het gehuurde materieel is niet door verhuurder verzekerd voor schade, diefstal, verlies of vermissing tijdens de huurperiode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
19.2. De huurder dient desgewenst zelf zorg te dragen voor passende verzekering van aansprakelijkheid, schade, diefstal, verlies en gebruik van het materieel.
19.3. Indien schade, diefstal of verlies onder een verzekering van verhuurder valt, blijft huurder aansprakelijk voor eigen risico, niet-gedekte schade, waardevermindering, huurderving en overige redelijke kosten, voor zover wettelijk toegestaan.
19.4. Een eventuele verzekeringsuitkering wordt in mindering gebracht op het bedrag dat huurder aan verhuurder verschuldigd is, voor zover deze uitkering daadwerkelijk door verhuurder is ontvangen en betrekking heeft op dezelfde schade.
20. Annulering
20.1. Annulering is kosteloos mogelijk tot 24 uur vóór aanvang van de huurperiode, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
20.2. Bij annulering binnen 24 uur vóór aanvang van de huurperiode mag verhuurder maximaal 50% van de afgesproken huurprijs in rekening brengen.
20.3. Bij niet verschijnen of niet afnemen van gereserveerd materieel zonder tijdige annulering mag verhuurder de volledige afgesproken huurprijs in rekening brengen, tenzij dit gelet op de omstandigheden onredelijk is.
20.4. Indien voor de reservering al aantoonbare kosten zijn gemaakt, zoals transport, voorbereiding, inhuur, keuring of speciaal gereserveerd materieel, mogen deze redelijke kosten aanvullend in rekening worden gebracht.
20.5. Afwijkende annuleringsvoorwaarden voor grote machines, langlopende huur, transport, maatwerk of speciaal gereserveerd materieel moeten vooraf aan huurder worden meegedeeld.
21. Betaling, verrekening en incasso
21.1. Verhuurder mag openstaande bedragen verrekenen met de borg.
21.2. Indien de kosten hoger zijn dan de borg, ontvangt de huurder een aanvullende factuur.
21.3. Facturen moeten binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn worden voldaan.
21.4. Bij niet-tijdige betaling is huurder wettelijke rente verschuldigd.
21.5. Indien de huurder een consument is, worden buitengerechtelijke incassokosten pas in rekening gebracht nadat huurder schriftelijk is aangemaand en hem een wettelijke termijn van 14 dagen is geboden om alsnog te betalen.
21.6. Incassokosten worden berekend volgens de wettelijke regels.
21.7. Bij zakelijke huurders kunnen redelijke buitengerechtelijke incassokosten, juridische kosten en overige redelijke kosten ter verkrijging van betaling in rekening worden gebracht, voor zover wettelijk toegestaan.
22. Opschorting en beëindiging
22.1. Verhuurder mag de verhuur weigeren, opschorten of beëindigen indien:
a. huurder openstaande bedragen niet betaalt;
b. huurder onjuiste gegevens verstrekt;
c. verhuurder redelijkerwijs vermoedt dat sprake is van fraude, misbruik, verduistering of onveilig gebruik;
d. huurder deze voorwaarden niet naleeft;
e. het materieel niet beschikbaar is door schade, storing, diefstal, te late retour of overmacht;
f. verhuur naar het oordeel van verhuurder onverantwoord of onveilig is.
22.2. Bij beëindiging of opschorting blijft huurder verplicht reeds verschuldigde bedragen, schade en kosten te voldoen.
22.3. Indien verhuurder de overeenkomst beëindigt wegens tekortkoming van huurder, moet huurder het materieel direct retourneren.
23. Overmacht en beschikbaarheid
23.1. Verhuurder is niet aansprakelijk indien materieel door overmacht, schade, diefstal, storing, te late retour door een vorige huurder, transportproblemen, weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van verhuurder niet beschikbaar is.
23.2. In dat geval zal verhuurder waar redelijkerwijs mogelijk meedenken over een alternatief of de reservering kosteloos annuleren.
23.3. Verhuurder is niet verplicht schadevergoeding te betalen wegens het niet beschikbaar zijn van materieel, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
24. Klachten
24.1. Klachten over het gehuurde materieel, de dienstverlening of de factuur moeten zo spoedig mogelijk aan verhuurder worden gemeld.
24.2. Klachten over zichtbare gebreken aan het materieel moeten bij voorkeur direct bij ontvangst of vóór gebruik worden gemeld.
24.3. Een klacht schort de betalingsverplichting van huurder niet op, tenzij de klacht gegrond is en opschorting wettelijk gerechtvaardigd is.
24.4. Verhuurder zal een klacht binnen redelijke termijn behandelen.
25. Toepasselijk recht en geschillen
25.1. Op alle aanbiedingen, reserveringen, huurovereenkomsten en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
25.2. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost.
25.3. Indien overleg niet tot een oplossing leidt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
25.4. Indien de huurder een consument is, geldt de wettelijk bevoegde rechter.
26. Slotbepalingen
26.1. Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden ongeldig, vernietigbaar of niet-afdwingbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
26.2. Partijen zullen in dat geval de ongeldige of niet-afdwingbare bepaling vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
26.3. Verhuurder mag deze voorwaarden wijzigen. Voor lopende huurovereenkomsten gelden de voorwaarden die bij het sluiten van de overeenkomst van toepassing waren, tenzij partijen anders overeenkomen.